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事務局の業務に必要なセットアップを解説しています。

作業の流れ

1. 事務局の業務で使うメールアドレスを総務に伝える

理事・事務局に入る時点で提出済みのはずですので次のステップに進んでください。

もしrijiメーリングリストが届いていない場合は総務にご一報ください。

2. Googleアカウントのセットアップ

理事会の資料や各種報告書などはすべてGoogleドライブで管理しています。

もしGoogleのアカウントをお持ちでない場合は Googleアカウントの設定 をお読みの上開設してください。

（事務局以外でGoogleのアカウントを持っていない人が一時的に資料を提出したり編集したりする場合のために、共有アカウントを発行することもできます。総務までご用命ください）

3. Googleドライブのセットアップ

「共有ドライブ」という仕組みを使っています。権限があればメニューに「共有ドライブ」が表示されているはずです。

キャプチャなど詳細はGoogle Driveの使い方 に記載しています。

なおGoogleドライブの権限はメーリングリストと対応しています。

理事会メンバーはすべてのサブグループ（≒メーリングリスト）のファイルを操作できますのでご注意ください。

4. (理事) 必要であれば名簿管理の権限を申請

各サブグループのメーリングリストを管理する場合にのみ、会員名簿・メーリングリストを操作する権限をrijiメーリングリストで申請してください。

各サブグループで相談の上、必要最小限のメンバーのみが名簿管理をするようお願いします。

もしサブグループのメンバーの出入りが稀な場合はひとりも権限を持たず、メーリングリストの更新は他の理事に依頼するという方法もあります。rijiメーリングリストで相談してください。

5. 必要であればsola.or.jpのアカウントを申請

事務局にはsola.or.jpのアカウントを発行しています。

これがなくても事務局の業務は可能です。必要に応じて総務に申請してください。

solaアカウントがあれば以下のことができます。

• 1. (name)@sola.or.jp のメールアドレスが使える：対外的な仕事に使えます

  2. Google Meetの主催者になれる

  3. （検討中：過去のMLのやり取りを見ることができる）

セキュリティ確保のため名簿を管理する権限はsolaアカウントのみに付与しています。

（名簿を編集するためにはsolaアカウントが必須ですが、事務局の他の業務にはsolaアカウントは必須ではありません）